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NND Audit
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Das NND Audit-System als komplexe Anwendung unterstützt die Planung und Durchführung  des  Auditprozesses.  Die vollständige Prozessautomatisierung  des Audits im NND Audit-Modul bietet dem Benutzer Komfort und Bequemlichkeit. Das System gibt jene Organisationseinheiten und Personen an, die sich im Auditprozess beinden. Eine Fragenliste kann aufgrund des angegebenen Auditbereichs (Prozess, Dokument, Organisationseinheit oder  andere deinierte Bereiche) erstellt werden. Die  Auditoren  können Antworten,  Beweise,  Bestimmungen  und  Schlussfolgerungen notieren und als Anlagen anhängen. Das ganze Audit indet auf elektronischem Wege  statt.  Es  werden  ebenso  Antworten,  Beweise  und Schlussfolgerungen  aus dem Audit gesammelt. Alle Beteiligten bekommen im Rahmen des durchgeführten Audits automatisch generierte  Informationen und Mahnschreiben. Zu  jedem Audit können auch zusätzliche Dateien in Form von eingescannten Unterlagen, Fotos oder auch Dokumenten als zusätzliche Beweise angehängt werden. Das System bietet die beste Lösung zur Erstellung jeglicher Analysen und Berichten.

 

FUNKTIONALITÄT:

  • Planung und Durchführung des Auditprozesses wird reibungslos unterstützt –während des Auditplanungsprozesses wird ein Audit-Terminplan automatisch erstellt, das Fachwissen, das im Wege früherer Audits erworben wurde (Ziel, Umfang, Fragen, Abweichungen, Maßnahmenwirksamkeit) steht zur Verfügung,
  • autorisierter Zugang der Mitarbeiter zum Auditprozess gemäß den Befugnissen,
  • Automatisierung der Erstellung eines Auditplans, hilfreiche Wahllisten interner Auditoren, Auditfragen und –ziele etc.,
  • Erstellung von Fragenlisten, aufgrund des angegebenen Auditbereichs (eines Prozesses, einer Organisationseinheit oder eines anderen Bereiches),
  • Auditierung, elektronische Speicherung von Auditschlussfolgerungen, Beweisen und Antworten,
  • zusätzliche Dateien in Form von eingescannten Unterlagen, Fotos oder auch Dokumenten können als zusätzliche Beweise angehängt werden,
  • automatisch generierte und an alle Beteiligten geschickte Mahnungen über Auditmaßnahmen, die zu treffen sind,
  • automatisch generierte und an alle Beteiligten geschickte Mitteilungen über Audits,
  • automatisch generierter Auditbericht,
  • Kompatibilität mit anderen Modulen des NND Integrum-Systems wie Dokumente oder Prozesse,
  • Möglichkeit, Abweichungen und Bemerkungen aus dem Audit an das Abweichungen und Maßnahmen überwachende Modul weiterzuleiten,
  • benutzerfreundlicher Berichtdesigner mit dem beliebige umfassende Register und Berichte bzgl. gespeicherter Unterlagen selbständig erstellt werden und Analysen der Auditergebnisse durchgeführt werden.

 

VORTEILE:

  • Reduzierung der Auditdurchführungszeit durch schnelle und effektive Auditplanung,
  • erhebliche Optimierung des Auditprozesses und Steigerung der Arbeitsdisziplin durch volle Überwachung der Termineinhaltung des Auditverlaufs,
  • vollständige Daten aus allen Audits in einer zentralen Datenbank,
  • direkter Export von Auditinformationen und –daten in externe Anwendungen aus beliebigem PC im internen oder externen Netz,
  • objektive Bewertung der Prozesse, Organisationseinheiten sowie des ganzen Unternehmens,
  • ein IT-Werkzeug, das Daten liefert, mit denen die Optimierung des Managementsystems möglich ist.
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