DMS: Elektroniczny obieg dokumentów

		FUNKCJONALNOŚĆ definiowanie typów dokumentów przychodzących (wygląd formatki rejestrującej dokument, szablony obiegów, standardowe uprawnienia) automatyczna rejestracja dokumentu do programu bezpośrednio z urządzenia skanującego graficzny i bardzo prosty w obsłudze definiowanie ścieżki obiegu dokumentu (workflow) za pomocą metody drag&drop. możliwość definiowania tzw. szablonów uprawnień pozwalających określać standardowe obiegi dokumentów znajdowanie dowolnego dokumentu w kilka sekund np. poprzez drzewko segregatorów, narzędzie znajdź/wybierz, tzw. szybkie wyszukiwanie itd. archiwizacja dokumentów: łatwy i szybki dostęp do dokumentów archiwalnych możliwość grupowania dokumentów w sprawy, projekty, grupy automatyczne tworzenie się rejestrów: rejestru pism wychodzących i przychodzących, rejestru spraw, rzeczowego wykazu akt itp. kontrola i nadzór nad czasem dokonywania poszczególnych zatwierdzeń, przeglądów, opinii możliwość współpracy z innymi programami zewnętrznymi np. systemem finansowo księgowym w przypadku faktur czy też programem klasy ERP w przypadku zleceń lub zamówie KORZYŚCI wszystkie dokumenty znajdują się w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób wszyscy pracownicy są automatycznie powiadamiani o każdym nowym dokumencie jak ich dotyczy każdy pracownik wie ile czasu ma na załatwienie danej sprawy oraz jest informowany o spóźnieniu pełna historia dokumentu co do swojego przebiegu, kto i ile czasu przetrzymywał dany dokument wszystkie dokumenty w jednym miejscu, brak przechowywania lokalnych kopii dokumentów - dokumenty stają się własnością przedsiębiorstwa a nie pracownika porządek i szybki dostęp do dokumentacji, skrócenie czasu dotarcia do odpowiedniego dokumentu do kilku sekund zmniejszenie kosztów składowania dokumentacji papierowej (koszty papieru, koszty eksploatacji urządzeń biurowych, koszty przestrzeni biurowej oraz koszt pracy pracownika)

		FUNKCJONALNOŚĆ rejestrowanie dokumentów przez uprawnione do tego osoby możliwość definiowania praw dostępu do dokumentów na różnych poziomach (przegląd, opiniowanie, zatwierdzanie, modyfikacja) automatycznie generowane i wysyłane drogą e-mail oraz w tablicy informacyjnej, monity przypominające pracownikom o wykonaniu czynności związanych z dokumentem np. - monity o przegląd, opiniowanie czy zatwierdzenie automatyczna dystrybucja dokumentu na podstawie przydzielonych uprawnień w odpowiednim czasie do odpowiednich osób kontrola nad wersjami dokumentacji – w przypadku obowiązywania nowej wersji dokumentu stara nieaktualna wersja automatycznie przechodzi do archiwum automatycznie generowana karta zmian dziennik zdarzeń każdego dokumentu – pełna informacja kto, kiedy zapoznał się z danym dokumentem itd. przyjazny kreator raportów umożliwiający samodzielne i wszechstronne wykonywanie różnych rejestrów i raportów związanych z przechowywanymi w bazie dokumentami pełnotekstowe i wielowątkowe przeszukiwanie dokumentacji nadzór nad wydrukami dokumentów – wykonywanie wydruków wyłącznie przez osoby uprawnione i w określonej ilości, możliwość identyfikacji wydruku z dokumentem w systemie możliwość zgłaszania potrzeby opracowania nowego dokumentu lub propozycji zmian w dokumencie istniejącym KORZYŚCI zmniejszenie kosztów pracy pracownika niezbędnej do utrzymania dokumentacji usprawnienie procesu tworzenia i legislacji dokumentu wszystkie dokumenty znajdują się w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób wszyscy uprawnieni pracownicy pracują z dokumentacją obowiązującą – m.in. korzystają z procedur obowiązujących, wysyłają aktualną ofertę z aktualnym cennikiem a poprzez monity o przegląd okresowy dokumentu system przypomina o konieczności uaktualnienia wszelkich dokumentów przetargowych, zezwoleń gwarancji, licencji itp. wszyscy pracownicy są automatycznie powiadamiani o każdej zmianie w dokumentacji wszystkie dokumenty w jednym miejscu, brak przechowywania lokalnych kopii dokumentów - dokumenty stają się własnością przedsiębiorstwa a nie pracownika porządek i szybki dostęp do dokumentacji, skrócenie czasu dotarcia do odpowiedniego dokumentu do kilku sekund zmniejszenie kosztów składowania dokumentacji papierowej (koszty papieru, koszty eksploatacji urządzeń biurowych, koszty przestrzeni biurowej oraz koszt pracy pracownika) zdefiniowane wzorce dokumentacji ułatwiają edycję nowych dokumentów szczególnie przez nowych pracowników kontrola wersji dokumentów zarówno formy elektronicznej jak i wydruków

		FUNKCJONALNOŚĆ: przyjazny dla użytkownika i prosty w obsłudze projektant elektronicznych formularzy rozmieszczenie pól metodą drag&drop, pełne możliwości formatowania stylu formularza, definicja zakładek formularza, rozmieszczenie przycisków stertujących, przypisanie pól z bazy danych, definicja akcji przycisków. łatwe definiowanie ścieżki obiegu, uprawnionych oraz sposobu i treści powiadomień możliwość relacyjnego łączenia formularzy ze sobą możliwość podłączenia pod formularze źródeł danych z innych zewnętrznych systemów (współpraca z ERP, HR, FK itd.) definiowanie i publikacja raportów w postaci tabel, terminarzy, wykresów KORZYŚCI: samodzielne informatyzowanie przedsiębiorstwa (dowolnego jego obszaru) - oszczędność kosztów elastyczność utworzonego rozwiązania - samodzielna modyfikacja rozwiązań informatycznych - brak uzależnienia od firm zewnętrznych możliwość informatyzacji obszarów do których nie ma specjalistycznych narzędzi informatycznych wysoki stopień dostosowania rozwiązania do realnych potrzeb przedsiębiorstwa łatwe wyciąganie danych i analiza wybranego obszaru (procesu) organizacji realny wpływ na monitorowanie i zarządzanie procesami zachodzącymi w organizacji


	__	cofnij... Chcesz wiedzieć więcej na temat NND INTEGRUM? - Skontaktuj się z Nami