• rejestrowanie dokumentów przez uprawnione do tego osoby
• możliwość definiowania praw dostępu do dokumentów na różnych poziomach (przegląd, opiniowanie, zatwierdzanie, modyfikacja)
• automatycznie generowane i wysyłane drogą e-mail oraz w tablicy informacyjnej, monity przypominające pracownikom o wykonaniu czynności związanych z dokumentem np. monity o przegląd, opiniowanie czy zatwierdzenie
• automatyczna dystrybucja dokumentu na podstawie przydzielonych uprawnień w odpowiednim czasie do odpowiednich osób
• kontrola nad wersjami dokumentacji – w przypadku obowiązywania nowej wersji dokumentu stara nieaktualna wersja automatycznie przechodzi do archiwum
• automatycznie generowana karta zmian
• dziennik zdarzeń każdego dokumentu – pełna informacja kto, kiedy zapoznał się z danym dokumentem itd.
• przyjazny kreator raportów umożliwiający samodzielne i wszechstronne wykonywanie różnych rejestrów i raportów związanych z przechowywanymi w bazie dokumentami
• pełnotekstowe i wielowątkowe przeszukiwanie dokumentacji
• nadzór nad wydrukami dokumentów – wykonywanie wydruków wyłącznie przez osoby uprawnione i w określonej ilości, możliwość identyfikacji wydruku z dokumentem w systemie
• możliwość zgłaszania potrzeby opracowania nowego dokumentu lub propozycji zmian w dokumencie istniejącym

KORZYŚCI:

• zmniejszenie kosztów pracy pracownika niezbędnej do utrzymania dokumentacji
• usprawnienie procesu tworzenia i legislacji dokumentu
• wszystkie dokumenty znajdują się w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób
• wszyscy uprawnieni pracownicy pracują z dokumentacją obowiązującą – m.in. korzystają z procedur obowiązujących, wysyłają aktualną ofertę z aktualnym cennikiem a poprzez monity o przegląd okresowy dokumentu system przypomina o konieczności uaktualnienia wszelkich dokumentów przetargowych, zezwoleń gwarancji, licencji itp.
• wszyscy pracownicy są automatycznie powiadamiani o każdej zmianie w dokumentacji
  wszystkie dokumenty w jednym miejscu, brak przechowywania lokalnych kopii dokumentów - dokumenty stają się własnością przedsiębiorstwa a nie pracownika
• porządek i szybki dostęp do dokumentacji, skrócenie czasu dotarcia do odpowiedniego dokumentu do kilku sekund
• zmniejszenie kosztów składowania dokumentacji papierowej (koszty papieru, koszty eksploatacji urządzeń biurowych, koszty przestrzeni biurowej oraz koszt pracy pracownika)
• zdefiniowane wzorce dokumentacji ułatwiają edycję nowych dokumentów szczególnie przez nowych pracowników
• kontrola wersji dokumentów zarówno formy elektronicznej jak i wydruków

OPINIE UŻYTKOWNIKÓW

„Jako użytkownicy programu jesteśmy w pełni usatysfakcjonowanymi tak zakupem programu jak i współpracą z twórcą programu firmą T Komp”

Zbigniew Pisarek

- Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Zespole Elektrowni Dolna Odra S.A.

„Dzięki zastosowaniu tego rozwiązania informatycznego możliwa jest pełna kontrola nad dokumentacją i zachodzącymi w niej zmianami, będącymi efektem ciągłego doskonalenia. Przeniesienie papierowej wersji dokumentacji do systemu NND przynosi naszej firmie wymierne korzyści w postaci usprawnienia obiegu informacji i oszczędności.”

Krzysztof Jagodziński

– Pełnomocnik ds. Jakości w Zakładach Przetwórstwa Mięsa Peklimar

„Program został dostosowany do potrzeb Spółki i spełnia nasze oczekiwania. Nie bez znaczenia jest także możliwość jego łatwej rozbudowy w przyszłości o dodatkowe moduły, wspomagające wypełnienie pozostałych wymagań norm ISO.”

Andrzej Bańkowski

– Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania w PKN Orlen S.A.