CAQ: wspomaganie systemów zarządzania


		FUNKCJONALNOŚĆ rejestrowanie dokumentów przez uprawnione do tego osoby możliwość definiowania uprawnień dostępu do dokumentów na różnych poziomach (przegląd, opiniowanie, zatwierdzanie, modyfikacja) automatycznie generowane i wysyłane drogą e-mail oraz w tablicy informacyjnej, monity przypominające pracownikom o wykonaniu czynności związanych z dokumentem np. - monity o przegląd, opiniowanie czy zatwierdzenie automatyczna dystrybucja dokumentu na podstawie przydzielonych uprawnień w odpowiednim czasie do odpowiednich osób kontrola nad wersjami dokumentacji – w przypadku obowiązywania nowej wersji dokumentu stara nieaktualna wersja automatycznie przechodzi do archiwum automatycznie generowana karta zmian dziennik zdarzeń każdego dokumentu – pełna informacja: kto, kiedy zapoznał się z danym dokumentem itd. przyjazny kreator raportów umożliwiający samodzielne i wszechstronne wykonywanie różnych rejestrów i raportów związanych z przechowywanymi w bazie dokumentami pełnotekstowe i wielowątkowe przeszukiwanie dokumentacji nadzór nad wydrukami dokumentów – wykonywanie wydruków wyłącznie przez osoby uprawnione i w określonej ilości, możliwość identyfikacji wydruku z dokumentem w systemie możliwość zgłaszania potrzeby opracowania nowego dokumentu lub propozycji zmian w dokumencie istniejącym KORZYŚCI zmniejszenie kosztów pracy pracownika niezbędnej do utrzymania dokumentacji usprawnienie procesu tworzenia i legislacji dokumentu wszystkie dokumenty znajdują się w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób wszyscy uprawnieni pracownicy pracują z dokumentacją obowiązującą – m.in. korzystają z procedur obowiązujących, wysyłają aktualną ofertę z aktualnym cennikiem a poprzez monity o przegląd okresowy dokumentu system przypomina o konieczności uaktualnienia wszelkich dokumentów przetargowych, zezwoleń gwarancji, licencji itp. wszyscy pracownicy są automatycznie powiadamiani o każdej zmianie w dokumentacji wszystkie dokumenty w jednym miejscu, brak przechowywania lokalnych kopii dokumentów - dokumenty stają się własnością przedsiębiorstwa a nie pracownika porządek i szybki dostęp do dokumentacji, skrócenie czasu dotarcia do odpowiedniego dokumentu do kilku sekund zmniejszenie kosztów składowania dokumentacji papierowej (koszty papieru, koszty eksploatacji urządzeń biurowych, koszty przestrzeni biurowej oraz koszt pracy pracownika) zdefiniowane wzorce dokumentacji ułatwiają edycję nowych dokumentów szczególnie przez nowych pracowników kontrola wersji dokumentów zarówno formy elektronicznej jak i wydruków

		FUNKCJONALNOŚĆ możliwość sprawnego zaplanowania i przeprowadzenia auditów - automatycznie powstający harmonogram auditów podczas planowania auditów możliwość skorzystania z bazy wiedzy powstałej podczas przeprowadzania auditów wcześniejszych (cel, obszar, pytania, niezgodności, skuteczność działań) autoryzowany dostęp użytkowników do procesu auditu w ramach przydzielonych uprawnień automatyzacja tworzenia planu auditu, pomocne listy wyboru: auditorów wewnętrznych, auditowanych celów, pytań auditowych itd. tworzenie listy pytań na podstawie wskazanego obszaru auditowania wg procesu, komórki organizacyjnej lub innego zdefiniowanego zakresu przeprowadzenie auditu, odnotowywanie odpowiedzi, dowodów i wniosków z auditu w formie elektronicznej możliwość załączania dowodów w formie dowolnych plików w postaci skanów, zdjęć, dokumentów automatyczne generowanie monitów przypominających zainteresowanym osobom o wykonaniu czynności związanych z auditem automatyczne generowanie informacji o audicie zainteresowanym osobom automatycznie generowany raportu z auditu współpraca z innymi modułami programu NND Integrum takimi jak dokumenty czy procesy możliwość zgłoszenia niezgodności lub spostrzeżeń powstałych podczas auditu do modułu nadzorującego niezgodności i działania przyjazny kreator raportów umożliwiający samodzielne i wszechstronne tworzenie rejestrów i raportów oraz przeprowadzenie analizy z wyników danych auditów KORZYŚCI oszczędność czasu poprzez szybkie i sprawne zaplanowanie auditu znaczne usprawnienie procesu auditu oraz zwiększenie dyscypliny pracy poprzez zachowanie pełnego nadzoru nad terminowością przebiegu auditu kompletne dane ze wszystkich auditów gromadzone w jednej, centralnej bazie danych możliwość bezpośredniego przekazywania informacji i danych o audicie do aplikacji z dowolnego komputera w sieci wewnętrznej lub zewnętrznej obiektywna ocena procesów, komórek organizacyjnych i całego przedsiębiorstwa narzędzie informatyczne dostarczające danych stanowiących podstawę doskonalenia systemu zarządzania

		FUNKCJONALNOŚĆ autoryzowany dostęp do poszczególnych procesów - zabezpieczanie przed nieuprawnionymi modyfikacjami możliwość tworzenia wielu poziomów procesów - od procesów głównych poprzez podprocesy aż do pojedynczych działań i czynności możliwość definiowania informacji o procesach takich jak: dane wejściowe i wyjściowe, właściwości procesu, uczestników, dokumenty i formularze itd. możliwość definiowania i prezentacji wskaźników i mierników procesów; integracja z aplikacjami wchodzącymi w skład systemu NND INTEGRUM oraz z innymi zewnętrznymi systemami informatycznymi np. klasy ERP możliwość eksportu map procesów - pełna kontrola widoku wydruku rozbudowany edytor graficzny pozwalający na rozrysowanie procesu wg wcześniej obranych założeń łatwe i szybkie rysowanie schematów graficznych w przyjaznym dla użytkownika narzędziu KORZYŚCI skrócenie czasu poświęcanego na tworzenie, prezentację, dystrybucję i analizę procesów biznesowych organizacji łatwość w poruszaniu się po strukturze procesowej organizacji oraz w docieraniu do ważnych i obowiązujących informacji systemowej łatwość i szybkość prezentacji procesów organizacji - nawet najbardziej skomplikowane procesy mogą być w sposób przejrzysty opisane, przez co łatwo je zrozumieć, modelować i doskonalić wspomaganie pracy grupowej - możliwość symultanicznego tworzenia map procesów przez rozproszony przestrzennie zespół zadaniowy możliwość zdalnej pracy wielu użytkowników - rysowanie map procesów przez właścicieli/liderów procesów przy jednoczesnej zdalnej pracy z konsultantem lub liderem projektu wspomaganie ciągłego doskonalenia procesów, przez co zwiększa się zwrot z inwestycji poniesionych na zakup i wdrożenie technologii informatycznej.

		FUNKCJONALNOŚĆ prowadzenie elektronicznej ewidencji i zarządzanie bazą dostawców generowanie zamówień automatycznie wysyłanych do dostawcy i prowadzenie kontaktów z dostawcami w obszarze zakupów elektroniczna ocena współpracy z dostawcami oraz zrealizowanych dostaw możliwość przeprowadzenia oceny wielostopniowej i wielowątkowej (jakościowa, ilościowa, porównawcza pod kątem asortymentu) automatycznie tworzące się rankingi (aktualizująca się list kwalifikowanych dostawców) szybkie wyszukiwanie dostawców po kątem asortymentu, zamówień i przeprowadzonych ocen mechanizmy automatycznej aktualizacji danych kontaktowych z dostawcami możliwość przejrzystego śledzenia historii zamówień wysyłanych do dostawców możliwość współpracy (wymiana danych) z innymi narzędziami informatycznymi wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie klasy ERP, MRP itd. KORZYŚCI trafne podejmowanie decyzji co do wyboru dostawców na podstawie automatycznie aktualizowanych list kwalifikowanych dostawców centralna baza danych - wszystkie informacje związane z dostawcą zebrana w jednym miejscu podniesienie jakości własnych wyrobów poprzez trafny dobór dostawców, współpraca wyłącznie z najlepszymi dostawcami ograniczenie czasu poświęcanego na kontakt z dostawcą - automatyzacja kontaktów, wyeliminowanie pomyłek usprawnienie procesu ocen dostawcy i zamówień, przejrzystość i obiektywny wybór dostawców

		FUNKCJONALNOŚĆ każde narzędzie posiada elektroniczną kartotekę narzędzia (możliwość opisania w niej wielu danych) możliwość zdefiniowania wielu list słownikowych określających dane charakterystyczne takie jak typ, producent, status przyjęcia oraz użytkowania, błędy stałe, warunki pracy itd. możliwość określania grup pracowników mających dostęp do określonych kartotek możliwość podziału narzędzi na grupy ze względu na użytkowanie, lokalizacje, typy, rodzaj nadzoru itd. możliwość odnotowywania wszelkich usterek oraz napraw danego narzędzia możliwość odnotowywania wielu form nadzoru zewnętrznego takich jak np. legalizacje, wzorcowania, przeglądy itd. automatyczne powiadamianie zainteresowanych osób o tym, że trzeba wykonać kolejne czynności nadzorujące (legalizacja, wzorcowanie, przegląd, sprawdzenie itd.) możliwość dołączania załączników do kartoteki narzędzi takich jak np. instrukcje obsługi, dokumenty systemowe, zdjęcia, skany świadectw legalizacji, wzorcowań itd. możliwość odnotowywania danych dotyczących sprawdzeń narzędzi i automatyczne obliczanie wyników tych sprawdzeń przedstawienie w formie wykresu trendów określonych punktów charakterystyki narzędzia możliwość współpracy z urządzeniami zewnętrznymi typu czytniki kodów paskowych co przyspiesza identyfikację narzędzia KORZYŚCI centralna baza narzędzi kontrolno - pomiarowych a co za tym idzie wszystkie kartoteki narzędzi w jednym miejscu w firmie, wyeliminowanie lokalnych baz narzędzi informacje o narzędziach stają się własnością przedsiębiorstwa a nie pracownika skrócenie czasu dotarcia do odpowiedniej kartoteki niedopuszczenie do użytku narzędzi bez aktualnego świadectwa legalizacji, wzorcowania, przeglądu lub sprawdzenia wyeliminowanie spóźnień związanych z wysyłaniem narzędzi do instytucji zewnętrznych w celu ich uwierzytelnienia ograniczenie lub wręcz wyeliminowanie papierów w laboratorium lub przedsiębiorstwie (wszystkie kartoteki oraz protokoły, a także świadectwa w formie elektronicznej i co za tym idzie szybki do nich dostęp) pełna kontrola nad przebiegiem procesu sprawdzania wewnętrznych narzędzi wraz z wizualizacją wyników.

		FUNKCJONALNOŚĆ możliwość zdefiniowania wielu wypożyczalni i przydzielenie odpowiednich uprawnień operatorom każdej z nich na poziomie poszczególnych czynności, możliwość rejestracji narzędzi jedno lub wielosztukowych i ich ilościowa kontrola, zamawianie, przyjmowanie na stan, przenoszenie między wypożyczalniami, złomownie lub brakowanie środków trwałych wraz z generowaniem odpowiednich wydruków do każdej z tych operacji, wypożyczanie oraz zdawanie środków trwałych z pozycji karty użytkownika lub elektronicznej kartoteki środka, możliwość współpracy z urządzeniami zewnętrznymi typu czytniki kodów paskowych, karty zbliżeniowe co przyspiesza identyfikację środka trwałego i wypożyczających, generowanie raportów wielopoziomowych i wielowątkowych poprzez kreator raportów. KORZYŚCI centralna baza dostępna z wielu lokalizacji, niedopuszczenie do użytku narzędzia, pojazdu, maszyny bez aktualnego świadectwa legalizacji, przeglądu lub wzorcowania, powiadamianie o przekroczeniu zaplanowanych terminów legalizacji, wzorcowania, kalibracji czy przeglądu, wyeliminowanie spóźnień związanych z wysyłaniem detali do instytucji zewnętrznych w celu ich uwierzytelnienia, szybkie zlokalizowanie każdego detalu w przedsiębiorstwie, pełna kontrola nad stanem środków trwałych, dostęp uprawnionych użytkowników do pełnej historii wypożyczalni, magazynu, historii narzędzia lub historii działań użytkownika.

	__	FUNKCJONALNOŚĆ możliwość wypełniania elektronicznych kart niezgodności, spostrzeżeń, reklamacji możliwość przypisania i planowania ścieżek realizacji działań (np. korygujących, zapobiegawczych czy korekcyjnych) budowa workflow - nadawanie uprawnień i wyznaczanie osób odpowiedzialnych za poszczególne etapy realizacji działań automatycznie generowane monity przypominające pracownikom o realizacji poszczególnych etapów działań automatycznie generowana informacja zwrotna na temat wywiązania się pracowników z przydzielonych zadań automatyczne przypominanie o spóźnieniach zainteresowane osoby możliwość wydruku raportów z przeprowadzonych działań naprawczych i doskonalących ocena trafności i skuteczności podjętych działań kontrola czasu realizacji poszczególnych działań szybkie wyszukiwanie niezgodności, działań lub reklamacji przyjazny kreator raportów umożliwiający samodzielne i wszechstronne budowanie dowolnych rejestrów i statystyk, analiza danych KORZYŚCI pełna ewidencja i nadzór nad wszelkimi niezgodnościami wewnętrznymi i zewnętrznymi w przedsiębiorstwie sprawny przepływ informacji na temat planowanych i podjętych działań skrócenie czasu realizacji działań naprawczych i doskonalących wszechstronna analiza danych

		FUNKCJONALNOŚĆ możliwość rejestracji usterek i zdarzeń awaryjnych, możliwość definiowania ekip naprawczych, które będą informowane o wystąpieniu awarii, informowani o wystąpieniu usterki lub awarii drogą mailową lub poprzez sms, łatwa i ergonomiczna w obsłudze elektroniczna książka usterek, możliwość skonfigurowania uprawnień dostępu do książki usterek, pełna historia, kto i kiedy podjął działania naprawcze, możliwość dokonywania analiz pod kątem ilości i częstotliwości wystąpienia usterek lub awarii, szybki dostęp do informacji związanych z daną usterką lub awarią. KORZYŚCI pełna ewidencja i zarządzanie wszelkimi usterkami i zdarzeniami awaryjnymi, zwiększenie kontroli nad utrzymaniem ruchu produkcyjnego lub usługowego w danej organizacji, szybka informacja odpowiednich służb remontowych, pełna historia zapisów związanych z powstaniem usterki oraz reakcji na nią, dodawanie załączników w dowolnym formacie (zdjęcia, dokumenty, rysunki), raportowanie ilościowe oraz jakościowe rejestrowanych usterek.

		cofnij... Chcesz wiedzieć więcej na temat NND INTEGRUM? - Skontaktuj się z Nami