logo_tkomp
NND 9000
box-kontakt_ru box-prezentacja_ru box-demo_ru

 


nnd-9000

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

  • регистрация документа уполномоченными лицами,
  • возможность определения прав доступа к документу на различных уровнях (просмотр, рецензирование, утверждение, внесение изменений),
  • автоматическое генерирование и отправка запроса (в виде e-mail а также в информационной таблице) напоминающего работнику о необходимости выполнения действий с этим документом, например: запрос просмотра, рецензии или утверждения,
  • автоматическое распрпространение документа на основе назначенных ранее прав доступа различным сотрудникам,
  • контроль за версиями документации – в случае появления новой версии, старая автоматически отправляется в архив,
  • автоматическое генерирование карты изменений,
  • журнал событий каждого документа – полная информация кто и когда ознакомился с данным документом и др.,
  • удобный Мастер отчетов, который позволяет самостоятельно с гибким исполнением различных записей и отчетов, связанных с документами, хранящимися в базе данных,
  • полнотекстовый и многопоточный поиск документации,
  • контроль за распечаткой документов – создание прав на печать только уполномоченным лицам и в определенном количестве; возможность идентификации напечатанного документа с документом в системе;
  • возможность сообщения необходимости обработки нового документа или внесения изменений в уже существующий.

 

ПРИЕМУЩЕСТВА
  • сокращение затрат, необходимых для обслуживания документации,
  • упрощение процесса создания документа и его законодательства (легисляции),
  • все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
  • все уполномоченные работники работают с обязующей информацией, в том числе с использованием обязательных процедур, отправляют актуальные предложения с прайс-листами, а с помощью специальных оповещений-напоминаний об обновлении различного рода трендовых документов, разрешений, гарантий, лицензий и т.д.,
  • все сотрудники получают автоматическое уведомление о любых изменениях в документации,
  • все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
  • порядок и быстрый доступ ко всей документации, уменьшение времени, чтобы найти нужный документ до нескольких секунд,
  • снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника),
  • определенные ранее шаблоны документации облегчают редактирование новых документов, особенно для новых сотрудников,
  • контроль версий документов как в электронном виде, так и при распечатке.

 

 

"Get the Flash Player" "to see this gallery."

 

Клиенты:

Награды:

nagrody