logo_tkomp
BPM: управление процессами

nnd-process


ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

  • авторизованный доступ к отдельным процессам - защита от несанкционированных изменений;
  • возможность создания нескольких уровней процессов – от главных к единичным через подпроцессы;
  • внесение информации о процессах: входящие и исходящие данные, свойства (характеристики) процесса; характеристики процесса, участники, документы и формы и т.д.;
  • возможность определения просмотра коэффициентов и показателей процессов;
  • интеграция с другими модулями программы NND Integrum, а также другими внешними IT-системами, такими как ERP;
  • возможность экспорта схемы процесса - полное управление печатью;
  • мощный графический редактор, позволяющий отображать процесс, используя заранее выбранные опции;
  • легкое и быстрое создание диаграмм в удобном графическом приложении.

 

ПРИЕМУЩЕСТВА
  • сокращение времени, затрачиваемого на создание, представление, распространение и анализ бизнес-процессов организации;
  • простота ориентирования в структуре и процессах организации. а также поиска важной и актуальной информации;
  • легкость и быстрота представления процессов организации - даже наиболее сложные процессы могут быть показаны так, что их легко понять, моделировать и улучшать;
  • поддержка групповой работы - возможность синхронного создания схем процессов удаленно распростаненной группе работников;
  • возможность удаленной работы отдельными пользователями – создание схемы процесса владельцем / лидером процесса при одновременной удаленной работе консультанта или начальника проекта;
  • постоянного улучшения процессов, что повышает отдачу инвестиций от покупки и внедрения информационных технологий.

 


nnd-dynamic

 

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
  • удобный и простой в использовании электронных дизайнер форм
  • размещение полей методом drag&drop
  • возможности полного форматирование стиля формы
  • создание заклодок в форме
  • размещение управляющих кнопок
  • назначение полей из базы данных
  • определение действий для кнопок
  • легкое назначение пути формы, авторизированных пользователей а также способа и содержания их  уведомления
  • возможность объединения форм между собой
  • возможность подключения к форме иных источников данных из других внешних систем (ERP, HR, FK и т.д.)
  • создание и публикацию отчетов в виде таблиц, графиков, диаграмм

 

ПРИЕМУЩЕСТВА

  • самостоятельная компьютеризация предприятия (любой его области) - экономия расходов
  • эластичный инструмент с точки зрения проектирования - самостоятельное внесение изменений - отсутствие зависимости от внешних фирм
  • компьютеризация сфер, для которых нет специальных IT-решений
  • высокая степень адаптации решения к реальным потребностям предприятия
  • простота извлечения и анализа данных из выделенной области (процесса) организации
  • реальное влияние на мониторинг и управление процессами в организации

 


__
Ниже приведены некоторые примеры использования BPM:


1. Заявление на отпуске


Такая форма заполняется каждым сотрудником и высылается начальнику своего отдела,  а позднее после его согласия высылается для утверждения директору. И начальник и директор могут отклонить данное заявление. В любом случает заинтересованным лицам высылается e-mail. Сотрудники из отдела кадров а также лица, утверждающие заявления могут посмотреть списки отпусков ввиде графика Ганта.

 

2. Делегации


Электронная форма, с помощью которой можно точно регистрировать все командировочные поездки а также присутствует механизм для рассчета данной поездки.  В данной форме существует возможность печати. К формуляру прикреплены  сгруппированные отчеты отдельных сотрудников.


 

3. Карта опасных действий 5С+


Главная форма служит для сбора информации, касающейся опасных ситуаций их анализа и действий работников. Каждый работник может сообщить об инциденте. Эта информация попадает к т.н. Координатору, который принимает решение о необходимых действиях, чтобы минимизировать последствия. После решения проблемы информация об инциденте попадает в архив. Уполномоченные работники имеют доступ к этому архиву и могут создавать отчеты.

 


4. Управление связью с Клиентом CRM


Группа форм, которые включает в себя:
- форму клиента, с помощью которой возможно создание реестра клиентов и важной информации о них.
- форма контактной информации, через которую вы можете создать реестр контактных лиц с необходимой информацией о них (контактная информация  указана для конкретных заказчиков). Форма истории контактов, с помощью  которой вы можете записывать каждый контакт с разбивкой по типам, и планировать новые. Каждый сотрудник отдела по связям с клиентом имеет свой органайзер, в котором указаны все запланированные контакты с клиентами и их контактные данные. Специальные графики показывают сводный план встреч с клиентами (используются формы NNDDynamic - командировки). К форме контакта с клиентом возможно присоединение других форм, например формы заказа.



5. Управление служебными поездками (командировками)


Группа форм, в состав которой входят следующие:
− карта служебного автомобиля, в которой содержатся данные об автомобиле (в том числе данные о техосмотре, ДТП и другое). Данные карты собираются в реестре транспортных средств предприятия.
− форма бланка оформления командировки, с помощью которой ведется журнал служебных поездок. Работники, ответственные за учет командировок имеют доступ к отчетам, а также могут группировать отчеты по категориям, например по работнику. Также автоматически можно создавать диаграммы Ганта и графики поездок для работников.



6. Форма заявки на приобретение товарно-материальных ценностей


Любой сотрудник может подать заявку на приобретение оборудования. Каждая запись получает свой приоритет и рассматривается соответствующими лицами, которые могут принять заявление к исполнению, отложить или отклонить его.

 


7. Управление служебными заданиями


Форма позволяет назначать задания с указанием темы и предмета, даты исполнения, а также ответственного сотрудника. Таким образом, каждое определенное задание попадает к сотруднику, ответственному за его исполнение (уведомление о получении нового задания осуществляется с помощью электронной почты или смс). Работник, выполнив задание, составляет отчет о проделанной работе и высылает его руководителю для утверждения. После утверждения отчет попадает в архив. Визуализация исполнения заданий  осуществляется с помощью диаграмм Ганта. Каждый пользователь системы может просматривать список задач для реализации. Работники, ответственные за распределение заданий, могут контролировать процесс реализаций заданий с возможностью сортировки.

 

назад...

 

 

Хочешь узнать больше о NND Integrum? - Свяжись с Нами

 

Клиенты:

Награды:

nagrody