ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• регистрация документа уполномоченными лицами,
• возможность определения прав доступа к документу на различных уровнях (просмотр, рецензирование, утверждение, внесение изменений),
• автоматическое генерирование и отправка запроса (в виде e-mail а также в информационной таблице) напоминающего работнику о необходимости выполнения действий с этим документом, например: запрос просмотра, рецензии или утверждения,
• автоматическое распрпространение документа на основе назначенных ранее прав доступа различным сотрудникам,
• контроль за версиями документации – в случае появления новой версии, старая автоматически отправляется в архив,
• автоматическое генерирование карты изменений,
• журнал событий каждого документа – полная информация кто и когда ознакомился с данным документом и др.,
• удобный Мастер отчетов, который позволяет самостоятельно с гибким исполнением различных записей и отчетов, связанных с документами, хранящимися в базе данных,
• полнотекстовый и многопоточный поиск документации,
• контроль за распечаткой документов – создание прав на печать только уполномоченным лицам и в определенном количестве; возможность идентификации напечатанного документа с документом в системе;
• возможность сообщения необходимости обработки нового документа или внесения изменений в уже существующий.

ПРИЕМУЩЕСТВА

• сокращение затрат, необходимых для обслуживания документации,
• упрощение процесса создания документа и его законодательства (легисляции),
• все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
• все уполномоченные работники работают с обязующей информацией, в том числе с использованием обязательных процедур, отправляют актуальные предложения с прайс-листами, а с помощью специальных оповещений-напоминаний об обновлении различного рода трендовых документов, разрешений, гарантий, лицензий и т.д.,
• все сотрудники получают автоматическое уведомление о любых изменениях в документации,
• все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
• порядок и быстрый доступ ко всей документации, уменьшение времени, чтобы найти нужный документ до нескольких секунд,
• снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника),
• определенные ранее шаблоны документации облегчают редактирование новых документов, особенно для новых сотрудников,
• контроль версий документов как в электронном виде, так и при распечатке.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• возможность эффективного планирования и проведения аудитов – автоматически создаваемый график аудитов. При планировании аудитов можно пользоваться базой данных, созданных во время предыдущих проверок (цель, сфера проведения, вопросы, несоблюдения, эффективные действия)
  
• авторизированный доступ пользователей к процессу аудита в рамках наделеных прав
• автоматизированное создание плана аудита, меню со списками выбора: внутренние аудиторы, цели аудита, аудиторские вопросы и т.д.
  
• создание списка вопросов, основанных на сфере проведени аудита, указанной в процессе аудита, организационное или другое определенного диапазона
  
• проведение аудита, запись ответов, доказательства и выводов в электронном виде
  
• возможность подключения ввиде аргументов различных файлов в виде сканов, фотографии, текстовых документов
  
• автоматическое создание напоминаний напоминает заинтересованным лицам для выполнения мероприятий, связанных с аудитом
  
• автоматическое генерирование информации о аудите заинтересованным лицам
  
• автоматическое создание отчета о проведенном аудите
  
• интеграция с другими модулями программы NND Integrum, такими как документы или процессы
  
• возможность записи о несоответствиях или наблюдениях, происходящих во время аудита
  
• удобный мастер отчетов, позволяющий создавать независимые и многосторонные отчеты, а также проведение анализа результатов данных, полученных во время проверки

ПРИЕМУЩЕСТВА

• экономия времени за счет быстрого и эффективного планирования аудита
  
• значительное улучшение процесса аудита а также повышение трудовой дисциплины с помощью сохраняя полного контроля за своевременностью проведения аудита
  
• полные данные всех аудитов, собранные в одну централизированную базу данных
  
• возможность прямой передачи информации и данных о проведенном аудите в систему с любого компьютера в вашей внутренней или внешний сети
  
• объективная оценка процессов, отделов организации и предприятия вцелом
  
• ИТ-инструменты предоставляют данные, лежащие в основе совершенствования системы управления

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• авторизованный доступ к отдельным процессам - защита от несанкционированных изменений;
• возможность создания нескольких уровней процессов – от главных к к единичным через подпроцессы;
  
• внесение информации о процессах: входящие и исходящие данные, свойства (характеристики) процесса; характеристики процесса, участники, документы и формы и т.д.;
  
• возможность определения просмотра коэффициентов и показателей процессов;
  
• интеграция с другими модулями программы NND Integrum, а также другими внешними IT-системами, такими как ERP;
  
• возможность экспорта схемы процесса - полное управление печатью;
  
• мощный графический редактор, позволяющий отображать процесс, используя заранее выбранные опции;
  
• легкое и быстрое создание диаграмм в удобном графическом приложении.

• сокращение времени, затрачиваемого на создание, представление, распространение и анализ бизнес-процессов организации;
  
• простота ориентирования в структуре и процессах организации. а также поиска важной и актуальной информации;
  
• легкость и быстрота представления процессов организации - даже наиболее сложные процессы могут быть показаны так, что их легко понять, моделировать и улучшать;
  
• поддержка групповой работы - возможность синхронного создания схем процессов удаленно распростаненной группе работников;
  
• возможность удаленной работы отдельными пользователями – создание схемы процесса владельцем / лидером процесса при одновременной удаленной работе консультанта или начальника проекта;
  
• постоянного улучшения процессов, что повышает отдачу инвестиций от покупки и внедрения информационных технологий.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• каждый инструмент имеет свою электронную картотеку (там может быть описано множество характеристик и данных);
  
• возможность содания списков-словарей, определяющей характеристики данных, таких как тип производителя, статус принятия и использования, исправления ошибок, условия труда и т.д.;
  
• возможность определения группы сотрудников, которые имеют доступ к некоторым картотекам;
  
• возможность разделения инструментов на группы по использованию, местонахождению, видам, типам контроля, и т.д.;
  
• возможность записи всех неисправностей и ремонта инструментов;
  
• возможность записи нескольких форм внешнего контроля: легализация, калибровка, проверка и т.д.;
  
• автоматическое уведомление заинтересованных (ответственных) лиц о том, что необходимо провести очередную проверку;
  
• возможность подключать приложения к карточке (картотеке) инструмента: инструкции обслуживания, системная документация, фотографии, сканы сертификатов поверки, калибровки и т.д.;
  
• возможность записи данных проведенных проверок инструмента и автоматичиская обработка результатов этих проверок;
  
• представление в виде графиков трендов характеристик разричных инструментов;
  
• возможность работы с внешними устройствами, такими как считыватели штрих-кодов для ускорения идентификации инструмента.

ПРИЕМУЩЕСТВА

• централизованная база контрольно-измерительных приборов, где находится вся картотека инструментов фирмы, что устраняет потребность создания локальных баз данных;
• сведения об инструментах становятся собственностью компании, а не сотрудника;
• сокращается время поиска соответствующего каталога;
• предотвращение использования инструментов без действующего сертификата, калибровки или техобслуживания;
• устранение задержек, связанных с отправкой инструментов во внешние учреждения для проверки их подлинности;
• уменьшение или даже ликвидация бумажной документации в лабораториях или в компании в целом (записи, протоколы и свидетельства будут в электронном виде, и, следовательно, к ним будет более быстрый доступ);
• полный контроль за ходом процесса проверки внутренних инструментов с визуализацией результатов.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• возможность создания нескольких складов и наделение их операторов соответствующими полномочиями с возможностями регистрации инструментов и их количественного контроля,
• аренда, постановка на учет, перенос между складами, браковка или утилизирование основных средств одновременно с генерирование соответствующих документов для каждой из операций,
• аренда и возврат основных средств с помощью карты пользователя или электронной картотеки,
  
• возможность работы с внешними устройствами (например, считыватели штрих-кодов или бесконтактные карты), что ускоряет идентификацию инструмента,
• генерирование многоуровневых отчетов с помощью мастера отчетов.

ПРИЕМУЩЕСТВА

• центральная база данных, доступная из нескольких мест,
• запрет использования инструментов, оборудования или транспортных средств без действительного сертификата проверки, калибровки или техобслуживания,
• уведомление об окончании запланированного срока сертификации, калибровки или техобслуживания,
  
• устранение задержек, связанных с отправкой детали во внешние учреждения для их проверки,
• быстрый поиск местонахождения любой детали на предприятии,
• полный контроль основных средств,
• полный доступ для авторизированных пользователей к истории аренды, истории инструмента или истории действий пользователя.
  

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• возможность электронного заполнения карточек неисправностей и рекламаций;
• возможность назначения и планирования хода реализации действий (например, превентивных или корректирующих);
• создание рабочего процесса (workflow) – наделение правами и определение ответственных лиц за различные этапы реализации мероприятий;
• автоматическое напоминание сотрудникам о реализации различных этапов мероприятия;
• автоматически генерирование ответной информации о выполнении сотрудником поставленной задачи;
• автоматическое напоминание заинтересованным лицам о истечении сроков
• возможность печати отчетов об изменениях после проведения ремонтных работ;
• оценка значимости и эффективности предпринятых действий;
• контролирование времени, затраченного на различные действия;
• быстрый поиск несоответствий, рекламаций и действий по их устранению;
• удобный мастер отчетов, который позволяет самостоятельно и всестороннее создавать статистику и анализировать данные.

ПРИЕМУЩЕСТВА

• полный учет и контроль всех внутренних и внешних несоответствий на предприятии;
• удобный обмен информацией о планируемых и предпринятых мерах;
• сокращение времени на реализацию корректирующих и улучшающих действий;
• комплексный анализ данных.
  
  

• возможность регистрации сбоев и аварийных событий,
• возможность определения ремонтной бригады, которая незамедлительно будет проинформирована об аварии,
• информирование о неисправности или аварии по электронной почте или SMS,
• удобный и эргономичный в использовании электронный журнал аварий,
• возможность настройки прав доступа к журналу аварий,
• полная история о том, кто и когда сделал и какие меры принял для устранения ситуации,
• возможность анализа с точки зрения частоты возникновения неисправностей,
• быстрый доступ к информации, касающейся неисправности или аварии.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• больше контроля за соблюдением установленного организацией,
• быстрая информации соответствующих служб ремонта,
• полная история записей, связанных с созданием дефектов и ответы на него,
• отчетность о количественных и качественных дефектов записи.

назад...

Хочешь узнать больше о NND Integrum? - Свяжись с Нами