ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• создание типов входящей документации документов (шаблон для регистрации документов в системе, шаблоны документооборота, стандартный набор полномочий для пользователей),
• автоматическая регистрация документа в программе непосредственно со сканирующего устройства,
• простой и удобный графический редактор для создания пути документооборота (workflow) с помощью метода drag&drop,
• возможность создания шаблонов полномочий, позволяющих описывать стандартный документооборот,
• поиск любого документа в течение нескольких секунд с помощью древесной структуры папок, инструмента найти/выбрать или быстрого поиска,
• архивирование документов: легкий и быстрый доступ к архивным данным,
• возможность группировки документы в зависимости от типа, проекты и др. параметров,
• автоматическое создание реестров: входящая и исходящая корреспонденция, текущие дела, фактический список файлов и т.д.,
• контроль за временем на выполнение отдельных действий с документацией (просмотр, рецензия и т.д.),
• интеграция с иными внешними программами, как например финансовые или бухгалтерские для счет-фактур или системы класса ERP для заказов.
  

ПРЕИМУЩЕСТВА

• все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
• все сотрудники получают автоматическое уведомление о новом, относящимся к ним документе,
• каждый сотрудник знает, сколько ему отведено времени на выполнение тех или иных действий с документом и по истечению этого срока информируется,
• полная история документ, с информацией о том, кто и сколько времени продержал документ,
• все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
• порядок и быстрый доступ к документации, сокращение времени на поиск нужного документа до нескольких секунд,
• снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника).
  

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

• регистрация документа уполномоченным лицом,
• возможность определения прав доступа к документу на различных уровнях (просмотр, рецензирование, утверждение, внесение изменений),
• автоматическое генерирование и отправка запроса (в виде e-mail а также в информационной таблице) напоминающего работнику о необходимости выполнения действий с этим документом, например: запрос просмотра, рецензии или утверждения,
• автоматическое распределение документа на основе назначенных ранее прав доступа соответствующих людей,
• контроль за версиями документации – в случае появления новой версии, старая автоматически отправляется в архив,
• автоматическое генерирование карты изменений,
• журнал событий каждого документа – полная информация кто и когда ознакомился с данным документом и др.,
• удобный Мастер отчетов, который позволяет самостоятельно с гибким исполнением различных записей и отчетов, связанных с документами, хранящимися в базе данных,
• полнотекстовый и многопоточный поиск документации,
• контроль за распечаткой документов – создание прав на печать только уполномоченным лицам и в определенном количестве; возможность идентификации напечатанного документа с документом в системе;
• возможность сообщения необходимости обработки нового документа или внесения изменений в уже существующий.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• сокращение затрат, необходимых для обслуживания документации,
• упрощение процесса создания документа и его законодательства (легисляции),
• все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
• все уполномоченные работники работают с обязующей информацией, в том числе с использованием обязательных процедур, отправляют актуальные предложения с прайс-листами, а с помощью специальных оповещений-напоминаний об обновлении различного рода трендовых документов, разрешений, гарантий, лицензий и т.д.,
• все сотрудники получают автоматическое уведомление о любых изменениях в документации,
• все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
• порядок и быстрый доступ ко всей документации, уменьшение времени, чтобы найти нужный документ до нескольких секунд,
• снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника),
• определенные ранее шаблоны документации облегчают редактирование новых документов, особенно для новых сотрудников,
• контроль версий документов как в электронном виде, так и при распечатке.
  
  

• удобный и простой в использовании электронных дизайнер форм
• размещение полей методом drag&drop
• возможности полного форматирование стиля формы
• создание заклодок в форме
• размещение управляющих кнопок
• назначение полей из базы данных
• определение действий для кнопок
• легкое назначение пути формы, авторизированных пользователей а также способа и содержания их  уведомления
• возможность объединения форм между собой
• возможность подключения к форме иных источников данных из других внешних систем (ERP, HR, FK и т.д.)
• создание и публикацию отчетов в виде таблиц, графиков, диаграмм

ПРЕИМУЩЕСТВА

• самостоятельная компьютеризация предприятия (любой его области) - экономия расходов
• эластичный инструмент с точки зрения проектирования - самостоятельное внесение изменений - отсутствие зависимости от внешних фирм
• компьютеризация сфер, для которых нет специальных IT-решений
• высокая степень адаптации решения к реальным потребностям предприятия
• простота извлечения и анализа данных из выделенной области (процесса) организации
• реальное влияние на мониторинг и управление процессами в организации
  
  

назад...

Хочешь узнать больше о NND Integrum? - Свяжись с Нами