logo_tkomp
Posiadamy certyfikat ISO 9001
DMS: Электронный документооборот

nnd-doc

 

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

  • создание типов входящей документации документов (шаблон для регистрации документов в системе, шаблоны документооборота, стандартный набор полномочий для пользователей),
  • автоматическая регистрация документа в программе непосредственно со сканирующего устройства,
  • простой и удобный графический редактор для создания пути документооборота (workflow) с помощью метода drag&drop,
  • возможность создания шаблонов полномочий, позволяющих описывать стандартный документооборот,
  • поиск любого документа в течение нескольких секунд с помощью древесной структуры папок, инструмента найти/выбрать или быстрого поиска,
  • архивирование документов: легкий и быстрый доступ к архивным данным,
  • возможность группировки документы в зависимости от типа, проекты и др. параметров,
  • автоматическое создание реестров: входящая и исходящая корреспонденция, текущие дела, фактический список файлов и т.д.,
  • контроль за временем на выполнение отдельных действий с документацией (просмотр, рецензия и т.д.),
  • интеграция с иными внешними программами, как например финансовые или бухгалтерские для счет-фактур или системы класса ERP для заказов.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА

  • все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
  • все сотрудники получают автоматическое уведомление о новом, относящимся к ним документе,
  • каждый сотрудник знает, сколько ему отведено времени на выполнение тех или иных действий с документом и по истечению этого срока информируется,
  • полная история документ, с информацией о том, кто и сколько времени продержал документ,
  • все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
  • порядок и быстрый доступ к документации, сокращение времени на поиск нужного документа до нескольких секунд,
  • снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника).

 


nnd-9000

 

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

  • регистрация документа уполномоченным лицом,
  • возможность определения прав доступа к документу на различных уровнях (просмотр, рецензирование, утверждение, внесение изменений),
  • автоматическое генерирование и отправка запроса (в виде e-mail а также в информационной таблице) напоминающего работнику о необходимости выполнения действий с этим документом, например: запрос просмотра, рецензии или утверждения,
  • автоматическое распределение документа на основе назначенных ранее прав доступа соответствующих людей,
  • контроль за версиями документации – в случае появления новой версии, старая автоматически отправляется в архив,
  • автоматическое генерирование карты изменений,
  • журнал событий каждого документа – полная информация кто и когда ознакомился с данным документом и др.,
  • удобный Мастер отчетов, который позволяет самостоятельно с гибким исполнением различных записей и отчетов, связанных с документами, хранящимися в базе данных,
  • полнотекстовый и многопоточный поиск документации,
  • контроль за распечаткой документов – создание прав на печать только уполномоченным лицам и в определенном количестве; возможность идентификации напечатанного документа с документом в системе;
  • возможность сообщения необходимости обработки нового документа или внесения изменений в уже существующий.


ПРЕИМУЩЕСТВА

  • сокращение затрат, необходимых для обслуживания документации,
  • упрощение процесса создания документа и его законодательства (легисляции),
  • все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
  • все уполномоченные работники работают с обязующей информацией, в том числе с использованием обязательных процедур, отправляют актуальные предложения с прайс-листами, а с помощью специальных оповещений-напоминаний об обновлении различного рода трендовых документов, разрешений, гарантий, лицензий и т.д.,
  • все сотрудники получают автоматическое уведомление о любых изменениях в документации,
  • все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
  • порядок и быстрый доступ ко всей документации, уменьшение времени, чтобы найти нужный документ до нескольких секунд,
  • снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника),
  • определенные ранее шаблоны документации облегчают редактирование новых документов, особенно для новых сотрудников,
  • контроль версий документов как в электронном виде, так и при распечатке.


nnd-dynamic

 

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
  • удобный и простой в использовании электронных дизайнер форм
  • размещение полей методом drag&drop
  • возможности полного форматирование стиля формы
  • создание заклодок в форме
  • размещение управляющих кнопок
  • назначение полей из базы данных
  • определение действий для кнопок
  • легкое назначение пути формы, авторизированных пользователей а также способа и содержания их  уведомления
  • возможность объединения форм между собой
  • возможность подключения к форме иных источников данных из других внешних систем (ERP, HR, FK и т.д.)
  • создание и публикацию отчетов в виде таблиц, графиков, диаграмм

 

ПРЕИМУЩЕСТВА

  • самостоятельная компьютеризация предприятия (любой его области) - экономия расходов
  • эластичный инструмент с точки зрения проектирования - самостоятельное внесение изменений - отсутствие зависимости от внешних фирм
  • компьютеризация сфер, для которых нет специальных IT-решений
  • высокая степень адаптации решения к реальным потребностям предприятия
  • простота извлечения и анализа данных из выделенной области (процесса) организации
  • реальное влияние на мониторинг и управление процессами в организации


__

назад...

 

Хочешь узнать больше о NND Integrum? - Свяжись с Нами

 

Клиенты:

Награды:

nagrody