logo_tkomp
NND DOC
box-kontakt_ru box-prezentacja_ru box-demo_ru

 


nnd-doc

Модуль NND DOC главным образом предназначен для поддержки документооборота, а именно таких документов как счет-фактуры, входящих и исходящих корреспонденция, договоры, заявления, заказы и др..

 

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ:

  • создание типов входящей документации документов (шаблон для регистрации документов в системе, шаблоны документооборота, стандартный набор полномочий для пользователей),
  • автоматическая регистрация документа в программе непосредственно со сканирующего устройства,
  • простой и удобный графический редактор для создания пути документооборота (workflow) с помощью метода drag&drop,
  • возможность создания шаблонов полномочий, позволяющих описывать стандартный документооборот,
  • поиск любого документа в течение нескольких секунд с помощью древесной структуры папок, инструмента найти/выбрать или быстрого поиска,
  • архивирование документов: легкий и быстрый доступ к архивным данным,
  • возможность группировки документы в зависимости от типа, проекты и др. параметров,
  • автоматическое создание реестров: входящая и исходящая корреспонденция, текущие дела, фактический список файлов и т.д.,
  • контроль за временем на выполнение отдельных действий с документацией (просмотр, рецензия и т.д.),
  • интеграция с иными внешними программами, как например финансовые или бухгалтерские для счет-фактур или системы класса ERP для заказов.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА:

  • все документы находятся в нужное время в нужном месте и доступны только для уполномоченных лиц,
  • все сотрудники получают автоматическое уведомляются о новом, относящимся к ним документе,
  • каждый сотрудник знает, сколько ему отведено времени на выполнение тех или иных действий с документом и по истечению этого срока информируется,
  • полная история документ, с информацией о том, кто и сколько времени продержал документ,
  • все документы хранятся в одном месте, отсутствие хранения локальных копий – документы становятся собственностью компании, а не работника,
  • порядок и быстрый доступ к документации, сокращение времени на поиск нужного документа до нескольких секунд,
  • снижение затрат на хранение бумажной документации (затраты на бумагу, эксплуатационные расходы на оргтехнику, затраты на офисные помещения и стоимость труда работника).

 

 

Клиенты:

Награды:

nagrody