Dokumentacja wewnętrzna

  • Czy chcesz usprawnić zarządzanie obiegiem dokumentacji w twojej organizacji?

  • Ile kosztuje cię skuteczna publikacja dokumentów w firmie?

  • Czy każdy kto ma się zapoznać z dokumentem robi to na czas? I jak to śledzisz?

  • Ile czasu pracownicy spędzają tworząc i udostępniając dokumentację?

  • Czy dokumentacja twojej firmy jest bezpieczna?

Ulotka do pobrania

Cel zakupu

  • Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną m.in.: procedury, instrukcje, zarządzenia, akty normatywne, wzory formularzy, umów itd.

  • Gwarancja, że pracownicy korzystają z obowiązującej dokumentacji

  • Kontrola wersji dokumentów zarówno formy elektronicznej jak i wydruków

  • Nowoczesne repozytorium dokumentów  i szybki dostęp do szukanego dokumentu

  • Wszystkie dokumenty znajdują się w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób

Korzyści

  • Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną m.in.: procedury, instrukcje, zarządzenia, akty normatywne, wzory formularzy, umów itd.

  • Gwarancja, że pracownicy korzystają z obowiązującej dokumentacji

  • Kontrola wersji dokumentów zarówno formy elektronicznej jak i wydruków

  • Nowoczesne repozytorium dokumentów  i szybki dostęp do szukanego dokumentu

  • Wszystkie dokumenty znajdują się w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób

Funkcjonalności

Rejestracja

  • Rejestrowanie różnych typów i rodzajów dokumentów: procedury, polityki, instrukcje, zarządzenia, akty normatywne, wzory formularze, wzory umów

Prace nad projektem dokumentu

  • Wskazanie grupy docelowej i włączenie jej do opiniowania projektów dokumentów w określonym czasie (automatyczne monity na email i w programie)

  • Wskazanie osób zatwierdzających dokument i kontrola nad obiegiem dokumentu wg wcześniej określonej ścieżki (każda osoba zatwierdzająca wie, do kiedy ma dany dokument zatwierdzić)

Publikacja i dystrybucja dokumentu

  • Wskazanie grupy docelowej, która otrzyma informację o publikacji nowego dokumentu

  • Zobligowanie pracownika do potwierdzenia zapoznania się z dokumentem

  • Możliwość nadzorowania wydruków dokumentów – każdy wydruk jest odnotowany i nadzorowany

Porządek w dokumentach

  • Rejestrowane dokumenty mogą być podzielone na dynamiczne segregatory związane z detalami, częściami, poszczególnymi krokami w procesie produkcyjnym itd.

  • Program odzwierciedla logiczny podział dokumentów na typy i rodzaje, działy, właścicieli czy grupy użytkowania

Dostęp do dokumentu

  • Każdy pracownik może w przeciągu kilku sekund otworzyć szukany dokument wg przydzielonego prawa dostępu (narzędzie wyszukiwania)

  • Możliwość wyszukania dokumentu wykorzystując segregatory dokumentów